Для того, чтобы стать участником Партнеринга необходимо просто зарегистрироваться на Конгресс, выбрав из двух предлагаемых вариантов регистрации - участие в Конгрессе с Партнерингом. Таким образом, регистрация на Партнеринг приравнивается к регистрации для участия в Конгрессе, т.е. Вы заполняете только одну форму (Партнеринг - на англ. языке) и Вам не надо заполнять еще одну форму для регистрации на Конгресс (на русском языке)!!! Участие в системе «Партнеринг» НЕ ТРЕБУЕТ дополнительной оплаты!
Ниже приводится краткое описание целей, задач и процесса работы в системе «Партнеринг» или partneringONE, действующей в рамках конгресса "ЕвразияБио".
«Партнеринг» это система организации деловых встреч с целью начала взаимовыгодного сотрудничества между участниками мероприятия. Встречи организуются, как правило, во время таких мероприятий, как конференции, конгрессы, саммиты и т.д. В рамках Международного Конгресса-Выставки-Партнеринга «ЕвразияБио 2010» «Партнеринг» проводится и осуществляется при поддержке компании EBD Group (Великобритания) с помощью ее программного обеспечения partneringONE, которая обеспечит самый эффективный путь поиска партнеров для взаимовыгодного сотрудничества. Уникальное программное обеспечение разработано специально для участников масштабных мероприятий международного уровня и окажет Вам неоценимую помощь в предварительной организации и планировании в режиме «online» Ваших встреч с интересующими Вас участниками Конгресса и Выставки. Только те запросы на встречи, которые будут подтверждены обеими сторонами, будет включаться в график Ваших встреч, обеспечивая Вас контактами, в которых обе стороны заинтересованы в равной степени.
Предполагаемое сотрудничество может относиться к совершенно разным сферам деятельности: поиск партнеров для совместного ведения бизнеса, поиск покупателей, поставщиков, контакты и совместная деятельность на уровне государственных и научных организаций, совместная научная работа, поиск инвесторов и т.д. Систему партнеринга разумно использовать также для укрепления уже имеющихся контактов и развития уже налаженных связей.
Работа в системе «Партнеринг» - это процесс, который, как правило, начинается за несколько недель до предполагаемого события, однако новые участники могут включаться в работу в любое время. После регистрации первым шагом для включения в работу системы «Партнеринг» будет являться подготовка подробной презентации компании, продукта, научной работы, проекта и т.д. Система partneringONE облегчает подготовку такой презентации, поскольку не предъявляет специальных требований и позволяет представить информацию о компании, продуктах, технологиях, научных исследованиях, проектах, целях сотрудничества, защите интеллектуальной собственности, вопросах лицензирования и валидации в том объеме, который покажется оптимальным самому участнику, предоставляющему такую информацию.
Подготовка презентации обеспечивает следующий этап партнеринга, когда участники определяют потенциальных кандидатов для встреч и дальнейшего сотрудничества. Эффективность работы в системе partneringONE обеспечивается гибким поисковым механизмом, когда интересующие презентации могут быть найдены по ключевым словам, названиям компаний, именам участников и т.д. Представляющие интерес выбранные участники/компании будут добавляться к последней версии списка Ваших потенциальных встреч и контактов.
После подбора партнеров для потенциального сотрудничества начинается третий этап партнеринга, который заключается в подаче заявок на проведение встреч. Это может быть сделано как из Вашего списка потенциальных встреч и контактов, так и непосредственно по результатам поиска, который Вы только что провели. Как только Вы разместите заявки на встречи с участниками/компаниями, они сразу же получат запрос возможность их проведения. С этого момента чрезвычайно важно каждый день отслеживать состояние «Центра информации и сообщений»: заходить в систему «Партнеринг» и проверять свою папку с сообщениями, подтверждая те предложения о встрече, которые представляют для Вас интерес, в противном случае - отказываясь от них. Для подтверждения Вашего согласия на встречу Вам необходимо всего лишь нажать зеленую кнопку [Accept] на сообщении. Вы отмечаете также имена сотрудников Вашей компании, которые примут участие во встрече.
Единственно, что остается сделать до начала Конгресса, это указать в Вашем персональном графике встреч определенное время, которое Вы могли бы выделить для проведения встреч, учитывая Ваши планы по участию в программе или мероприятиях Конгресса, иные дела, разъезды и т.д. Система обработает информацию и определит время и место встреч, а также будет производить необходимые изменения в графике в случае изменения Ваших предпочтений. Вся работа по планированию отслеживается и контролируется уполномоченными сотрудниками EBD Group, которые сделают все возможное для того, чтобы реализовать все запланированные Вами встречи.
С кем бы у Вас не были намечены встречи, наиболее продуктивными оказываются те, которые хорошо подготовлены. Еще до начала встречи попытайтесь больше узнать о компании, с которой Вам предстоит познакомиться, а в случае уже существующего партнерства или сотрудничества будьте готовы обсудить самые важные проблемы. Ваши усилия будут еще более плодотворными, а результат более впечатляющим, если Вы подготовите базовую информацию, которую можно будет передать потенциальному партнеру во время встречи. Каждая встреча в системе «Партнеринг» будет длиться 25 минут, поэтому для представления сторон целесообразно выделить до 10 минут, а остальное время посвятить дискуссии и обсуждению конкретных вопросов.
Заполнение регистрационной формы, размещение рабочих материалов и переписка в системе Партнеринг - на английском языке. Если у Вас возникнут проблемы обращайтесь к нам и мы Вам поможем (контакты даны ниже)!
Компания EBD будет обеспечивать Вас информацией, любыми уточнениями или изменениями в планировании, делать напоминания и т.д. высылая письма на Ваш электронный адрес.
Гаева Татьяна
Координатор проекта
Тел. +7(495)648-0913; tatiana.gaeva@eurasiabio.org